Телефоны для вызова мастера

098-230-48-87

050-614-27-46

с 9.00 до 20-00

Свежие записи

Преимущества использования конференц-залов над виртуальной встречей

В нашем предыдущем блоге мы обсуждали преимущества проведения регулярных встреч. Мы говорили о способах проведения виртуальных встреч с использованием технологий и кратко говорили об использовании реальных физических пространств для встреч. Теперь давайте поговорим о преимуществах использования комнат для собраний по сравнению с виртуальными собраниями.

Сегодня очень мало того, что сотрудники не могут сделать в среде виртуального офиса, чего они не могли бы сделать в физическом офисе, но иногда фактическая личная встреча перевешивает технологии. Существует множество собраний, которые лучше всего подходят для проведения телеконференций, Skype или Google Hangouts, чтобы сэкономить время, объединяющее команды для собрания, но есть и другие, которые лучше всего проводить в комнате собраний или конференц-зале. Арендовать за можно тут

В конференц-зале легче сосредоточиться, вам и участникам встречи не придется сражаться с отвлекающим характером телеконференций или видеозвонков. В физической комнате для собраний вы можете настроить доску в комнате для собраний, чтобы иметь возможность обмениваться идеями, друг с другом лицом к лицу. Ваша группа собраний, физически присутствующая в конференц-зале, может действительно дать дополнительное преимущество, позволяя всем выполнять задачи без многозадачности при проведении телеконференций.

Как человек, проводящий собрание, возможность видеть, что люди делают в комнате для собраний, является отличным способом убедиться, что они не отвлекаются на смартфоны, планшеты или другие устройства, которые вы не видите во время телеконференции. Вы не только не допускаете отвлекающих факторов, но также можете быть уверены, что все обращают внимание и могут взаимодействовать с задачей встречи.

Помещение ваших сотрудников или других участников собрания в комнату для собраний или конференц-зал может изменить отношение к ним, поскольку вам придется оставить все удобства дома или удаленного офиса, что требует подготовки. Они знают, что не могут просто отключиться, пока «Андрей из отдела исследований и разработок» объясняет проблемы, связанные с получением нового продукта или услуги для клиентов. Знание того, что они должны были прийти в конференц-зал, чтобы присутствовать на этой встрече, говорит им, что это очень важная встреча, на которую они действительно должны обратить внимание.

Современные конференц-залы оснащаются технологией и другими функциями, которые просто невозможно полностью использовать
во время видеовызова. Такие функции, как полные настенные доски, которые позволяют нескольким людям одновременно работать над совместными проектами, и в то же время могут просматривать, что другие люди пишут или говорят о том, что они делают. Да, некоторые скажут, что есть виртуальные доски, доступные через платформы для онлайн-конференций, но из-за скоростей соединения разных людей можно пропустить много совместной работы.

Не забывайте, что преимущества смены обстановки могут сделать для продуктивности вашей команды, которая не может быть воспроизведена в домашнем офисе с помощью телефонной встречи, участники получают возможность встретиться лицом к лицу с другими, что они обычно не делают имеют. Встречи или конференции на целый день обычно означают обед с обслуживанием или, по крайней мере, перерыв на обед, который позволяет сотрудникам проводить некоторое время с другими людьми, с которыми они не могут проводить большую часть времени.

Комментировать